近日,南安市档案局印发了《关于深入开展安全生产隐患排查整治进一步加强档案安全工作的通知》,在全市机关单位开展为期一个月档案安全隐患排查专项整治工作。
通知要求,各单位及下属单位除按照各级关于房屋“百日大整治”行动的要求,对档案室所在房屋进行隐患排查外,还要按照《机关档案管理规定》(国家档案局第13号令)规定,核查本单位及下属单位档案室所在楼面均布活荷载。楼面均布活荷载未达标准值的,应第一时间采取分散压力等应急方法处置,采取措施进行整改,并将有关情况及时告知市档案局。要求各单位重点检查档案室内设施、设备、安防条件是否符合规范,重点核查保密安全是否规范,要切实加强对服务本单位档案外包的档案服务企业加工本单位档案的工作情况全程管理。
为切实强化各单位的档案安全意识,落实档案安全责任,认真完善档案安全风险防控机制,此次档案安全整治工作纳入南安市2020年度绩效察访核验的事项。下一步,市档案局将结合年度档案执法检查,对单位档案安全工作进行检查,进一步提升全市档案安全防控能力。