新冠肺炎疫情发生以来,南安市档案馆认真学习贯彻习近平总书记重要指示精神,坚决落实党中央决策部署及省委、泉州市委、市委工作要求,结合工作职责及时采取多项防控措施,全力做好疫情防控工作和疫情防控期间档案工作,切实承担起馆内疫情防控主体责任。
一、及时闭馆,创新服务。为全力做好联防联控工作,按照《省档案局关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》文件要求,市档案馆于 1月27日及时通过本地主流媒体、公众号向社会公众发布闭馆公告,全面暂停窗口接待服务工作,并实行电话咨询、网络远程、共享服务等查档服务,安全有效地为群众及各部门提供档案查阅利用服务和档案业务交流。档案人员坚守查档岗位,及时受理查档群众电话和网上查档,同时开通“绿色通道”,对有关部门因实施疫情防控工作需要查阅档案的,及时精准提供服务。
二、加强内控,坚决扼守。一是狠抓制度落实。按照《南安市新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急指挥部办公室关于进一步落实网格化、地毯式管理的通知》文件要求,市档案馆及时制定《市档案馆关于新型冠状病毒感染肺炎疫情的防控方案》,并成立市档案馆三级网格管理小组,制定馆办公区域管控措施。二是加强人员防控。通过微信工作群布置馆内防抗疫情工作。全面摸排干部假期外出情况,组织填写个人健康情况报告单,建立馆内人员体温异常登记表。积极开展疫情防控知识宣传,连续多日通过微信群、QQ群向全馆干部职工转发疫情防控方案、防控知识手册等,要求全体干部职工自觉增强防控意识,在做好个人防护工作的同时,主动管好身边的亲属,疫情期间不串门,不走亲访友,不聚会聚餐,出门戴口罩,感冒早治疗。三是完善配套保障。想方设法申请、采购红外额温仪、口罩及消毒用品用具。张贴疫情宣传标语,建立档案馆外来人员入馆信息采集表,对进入人员严格进行体温测量,上班期间要求每位干部职工佩戴口罩,组织专人定期对查档利用及办公等公共场所重要部位进行清洁、消毒、通风,确保环境整洁卫生。并在公共卫生间配备消毒洗手液,严防疫情输入和扩散。
三、逆向而行,坚守职责。市档案馆自觉担起社会责任,全馆人员齐心协力,抗击疫情。一是逆行一线,坚守责任。先后选派4名优秀党员干部、入党积极分子、其他党派人员参与村居、高速卡口、企业复工指导等基层疫情防控一线工作,派出人数占馆内总人数的40%,以实际行动支持和配合党和国家打赢疫情阻击战,为打赢疫情防控狙击战做出兰台人应有贡献。二是明确职责,加强业务指导。在做好疫情防控工作的同时,市档案局(馆)结合档案疫情防控工作,及时印发《关于做好南安市应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作文件材料收集归档的通知》,要求各部门、各单位要采取有效措施,指派专人,明确职责,在做好个人安全防护的前提下,统筹做好疫情防控档案的收集工作。同时,市档案馆积极与各部门沟通联系,协商通过电话、短信、政务网等线上服务,根据疫情防控的不同阶段,开展对疫情防控材料收集归档的业务指导,切实加强对疫情防控工作文件材料的分类指导。