1月30日,中共厦门市委常委、秘书长黄文辉在厦门市疫情防控指挥部综合协调组工作会议上强调,要认真做好疫情防控档案收集归档工作。2月14日,根据国家、省档案部门工作要求,厦门市档案局、厦门市档案馆联合制定了《厦门市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作文件材料归档范围》,并联合下发了《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》。市委常委、常务副市长黄强和市委常委、秘书长黄文辉批示要求有关单位要按照《通知》要求做好落实,并强调,当前档案部门及档案工作者要着重做好三个方面工作。
一要提高站位,认真学习贯彻习近平总书记对疫情防控工作的重要讲话、重要指示批示精神,坚决贯彻党委、政府防控工作部署,坚定打赢疫情防控阻击战信心。
二要履职尽责,保障疫情防控期间档案工作有序开展,对于保障重大工作事项、实施疫情防控等工作需要的查档,要特事特办、提供高效服务;对档案业务交流、一般性查档的,应尽量避免人员聚集,减少不必要的人员接触;同时要切实做好防控期间档案实体与信息安全工作。
三要服务大局,扎实做好疫情防控、医疗救治档案归档移交工作,明确疫情防控临时机构应在完成任务撤销前,接收汇总各相关成员单位经规范整理的疫情防控档案(含数字化副本),再由临时机构统一向同级国家综合档案馆移交;各级档案部门要根据实际情况,按照《厦门市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作文件材料归档范围》要求,利用线上线下、远程实地相结合的方式,加强分类指导,确保疫情防控档案应收尽收、规范整理、按时移交。