近日,为迎接金砖会晤的到来,确保金砖会晤档案资料的完整收集和安全管理,福州市档案局及时对接市筹备办,开展金砖会晤档案指导工作。
根据《福建省重大活动档案管理办法》的规定,市档案局要求市筹备办积极做好金砖会晤档案资料的收集、整理、归档、移交等工作,并采取有效措施,加强档案实体和档案信息的安全管理,杜绝档案安全事故发生。并实地查看了金砖会晤档案资料的收集情况,指出了档案资料收集过程中应注意的问题,着重讲解了文书、照片、录像、录音、实物等不同门类档案管理工作规范。下一阶段,市档案局将及时跟进金砖会晤,密切与市筹备办沟通联系,加强对金砖会晤档案工作督促和指导,确保档案资料应归尽归,为历史留下珍贵的记忆。