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福建

福州市档案局确保地铁工程档案百日攻坚

作者:林碧军 来源:福州市档案局 发表时间:2016-10-21

为全面贯彻落实福州“百日攻坚战”,积极推进1号线北段试运行工作,确保12月1日前出具地铁1号线(一期)北段工程通过档案预验收意见函,福州市档案局全力以赴,采取多种有效措施为地铁工程档案预验收工作保驾护航。一是多方联动共同保障档案工作。及时组织福州地铁公司、市城建档案馆以及相关档案中介机构召开地铁工程档案专题协调会。每周联合市城建档案馆开展地铁工程档案收集归档督查工作,督促近17家施工单位、监理单位各司其职,加强施工资料、竣工资料收集监督检查,并列出“责任清单”,要求其按时间节点倒计时排查,确保地铁公司依法依规做好工程档案收集、整理工作,集多方力量共同保障地铁工程档案预验收工作。二是理顺地铁档案工作机制。协调解决地铁档案工作中存在的具体问题,帮助理顺地铁工程档案工作机制,保障档案经费、档案人员的落实。鉴于时间紧、任务重,各施工单位资料质量、收集进度参差不齐,督促地铁公司临时增派2名兼职档案人员,各施工单位明确专兼职档案人员,加强互动配合,确保地铁工程档案资料收集齐全完整及时。三是抽调业务骨干进驻地铁建设一线。按照市委组织部“干部一线工作法”,抽调档案局业务骨干进驻地铁建设一线,现场检查指导地铁项目档案工作,实时解决具体档案问题,主动进行前端控制,实行管控前置化,让地铁档案工作与地铁其他建设项目同频共振。市档案局还成立一线考察干部工作领导小组,组织人员每周定期赴地铁项目现场一线考察干部履职情况,并结合“责任清单”、“问题清单”,按时间节点逐项核实比对,实时了解项目进展和干部作为情况,让档案干部在一线锻炼、在一线考察,在一线成长。四是明确档案业务标准,规范档案中介机构参与档案事务。与省档案局业务部门加强联系沟通,按照《城市轨道交通工程档案整理标准》,对工程文件归档范围、组卷方法、归档质量等细节问题进行深入交流,统一规范标准。加大对地铁公司引进的档案中介机构监管力度,要求档案服务公司严格执行国家档案局《关于印发<档案数字化外包安全管理规范>的通知》,确保工程档案质量符合规范,杜绝档案服务外包过程中出现失泄密隐患。五是加强档案业务培训。组织地铁公司档案专兼职人员参加由市档案局举办的2016年福州市档案人员持证上岗暨档案新规培训班,切实提高档案人员业务素质和档案管理水平。