11月12日至13日，泉州市档案局组成督查组，对全市常规性和临时性重大活动的主办、承办单位，以及各县（市、区）档案行政管理机构进行重大活动档案管理专项督查。

此次督查由市档案局黄跃进副局长为督查组组长。督查组一行抽查市文明办、市委宣传部、泉港区档案局、南安市档案局、石狮市档案局等5家单位，督查的内容主要包括：重大活动事项的告知情况；重大活动档案材料归档范围和保管期限的制订情况；重大活动档案材料的收集、整理、归档、移交以及集中管理的情况；重大活动档案信息化建设和开展利用的情况；重大活动档案处置情况；重大活动档案办理登记情况；重大活动档案安全管理情况等。在实地察看过程中，督查组采取交流与指导、检查与督促相结合的方式，对各单位重大活动档案管理规范化进行依法监管，并提出整改意见和建议。从检查情况看，大多数重大活动主办单位都能够认真贯彻执行《福建省重大活动档案管理办法》有关精神，加强对重大活动档案工作的领导，及时告知重大活动事项，积极开展重大活动档案收集、整理和移交工作，重大活动档案管理工作水平比以前有了较大提高。

规范重大活动档案工作是今年泉州市档案工作计划的一项重要任务，也是市档案部门服务党委政府中心工作的一项新举措，此次督查是在2014年泉州市开展重大活动档案管理情况开展自查自纠活动的基础上，进一步加强全市重大活动档案监管的一项重要举措，将有力地促进了泉州市重大活动档案规范化管理朝着健康方向发展。