近日,福州市档案馆与成都市档案馆正式签订合作协议,共建婚姻档案跨馆利用服务工作机制,促进资源共享,方便两地市民就近查询相关婚姻档案。
成都作为中西部的大城市,与福州的往来非常密切,在两地求学、工作、生活的市民数量庞大,随着政府的惠民政策不断出台,档案查阅利用的需求量越来越大。在福州市档案馆推出“同城跨馆”档案利用服务之后,有不少在福州工作的成都市民咨询能否查阅成都市的档案。为助推两地经济社会发展和人才交流,最大限度方便群众,双方在深入协商、调研的基础上正式签订了档案跨省利用合作协议。根据双方民生档案馆藏资源和市民的需求情况,确定先期开展婚姻档案的跨省利用服务。
合作协议对利用内容、利用对象身份审核、利用方式、违规提供利用法律责任等方面进行了详细规定,双方档案馆共同成立工作联动机构,配备相对固定的工作负责人和经办人,并举行不定期的业务交流培训,不断完善服务机制。实施这项便民举措后,两地市民可就近在当地档案馆查到自己的婚姻档案,为工作、生活等带来极大的便利,免除路途奔波,节省大量的时间、人力和财力。今后双方将不断拓展档案其他门类的交流合作,实现资源共享,真正建立起更加方便人民群众的档案利用体系。