为了促进全市机关、团体、企事业单位档案工作规范化发展,切实做好档案安全保管工作,让各级领导干部关心关注档案工作,高安市委办公室采用专业人办专业事的办法,委托高安市档案馆来完成“双随机一公开”档案行政执法检查工作。
在年关将至的时间节点,接受委托后,档案馆严格按照行政执法检查的步骤,进入江西省“双随机一公开”行政执法检查平台,抽取了19个乡镇和市直单位,详细列出了7大类17个方面的检查内容。利用政务办公平台,将检查内容和检查人员,通知19个被抽取的乡镇和市直单位,在例行检查时,检查人员佩带“江西省行政执法检查证”,深入被抽取的单位开展行政执法检查,检查现场填写好了《档案行政执法监督检查建议书》19份,并复印收回,对照实际情况将19份《档案行政执法监督检查情况表》作了记录。检查结束后,及时将检查结果上传至全省“双随机一公开”行政执法检查平台。
此次档案行政执法检查,对做好档案工作起到了促进作用,被检查的单位都表示将会严格按照《档案行政执法监督检查建议书》认真做好整改。