近期，为了促进全市各单位文件材料及时归档，确保行政事业单位文书档案资源的完整，高安市推出“四到位”的方式，推动各单位切实做好文件材料归档工作。一是落实人员到位。全市机关团体企事业单位不论单位大小、人员多少，年初分工文件，必须明确至少一名专职或兼职的档案员，负责单位档案工作，做好归档文件材料收集整理工作。二是监督工作到位。高安市档案行政部门每年年初安排人员，深入全市各单位，监督检查文件材料收集情况，对文件材料收集不及时、不到位、不齐全的单位，提出批评意见，并督促及时整改；对收集规范、整齐的单位，明确告之整理档案两条途径，一种是自行组织人员整理，另一种是向社会购买服务整理。自行整理的必须邀请业务人员进行现场指导，严格按照《归档文件整理规则》整理；向社会购买服务的联系社会服务机构，由社会服务机构帮助整理归档。三是业务指导到位。凡有单位需要归档业务指导的，档案局都必须保证业务指导人员及时到达现场指导；偶遇暂时抽不出业务人员的情况，主动做好协调，将另外安排时间，前往现场开展业务指导，尽力帮助全市各单位顺利完成文件材料归档工作。四是社会服务到位。凡有需要购买社会服务整理档案的单位，档案局将协同需要购买服务的单位，积极联系档案整理社会服务机构，监督指导两者之间签订档案整理合同书，在规定的时间内，将需要归档文件材料整理归档。