近年来,丰城市档案馆坚持把服务民生作为工作的着眼点和关键点,不断增强民生优先意识,加大对民生密切相关领域档案工作的指导力度,重视收集整理和开发利用与人民群众切身利益等密切相关的档案资料,优先对人民群众继续利用的档案进行数字化。
一是将全市婚姻档案数字化费用纳入财政预算。婚姻登记档案所记录的信息不仅是婚姻当事人结婚状况的凭证,而且还具有很高的公共服务功能,对涉及的公民办理的财产分割、继承、离婚、再婚、购房、借贷等生活事项都可起到凭证作用;为解决部分乡镇因为经费不足、重视程度不够等原因造成的不能及时移交、不愿意数字化的问题,经市档案馆争取,丰城市政府将每年全市婚姻档案数字化经费8万元纳入了财政预算。
二是积极争取民生档案数字化经费。市档案馆的馆藏档案数字化率已超过80%,但根据市档案馆2018年查档数据统计,山林权(即1982年林业三定)档案查档人次仅占全年查档总数的1.49%,但在纸质档案查阅占比中却高达52.3%,为提高珍贵档案保护和利用效果,市档案馆积极申请数字化经费;目前,此项经费已获批准,数字化工作正有条不紊的进行。