日前，江西省档案馆文书、照片、录音、录像类电子档案元数据方案及XML封装规范等9项业务规范正式发布并实施，为数字档案馆建设与档案共享利用夯实了基础。

为保障文书、声像类电子档案的真实性、完整性、可靠性和可用性，系统有效地记录电子档案管理过程，江西省档案局于2010年编制了《江西省档案馆电子档案编码方案》《江西省档案馆录像类电子档案元数据方案》《江西省档案馆录音类电子档案元数据方案》《江西省档案馆文书类电子档案元数据方案》《江西省档案馆照片类电子档案元数据方案》《江西省档案馆基于XML的照片类电子档案封装规范》《江西省档案馆基于XML的文书类电子档案封装规范》《江西省档案馆基于XML的录音类电子档案封装规范》《江西省档案馆基于XML的录像类电子档案封装规范》9项业务规范。这9项业务规范，经过了历时4年多的试行并修改，其中，元数据方案与封装规范适用于江西省档案馆，市、县两级档案局（馆）和省直单位可参照执行；《江西省档案馆电子档案编码方案》适用于各级国家综合档案馆。