疫情防控工作开展之初，青岛市档案馆专门召开馆务会研究预判疫情防控档案服务保障工作。1月26日，作为市防控指挥部办公室成员单位，市档案馆工作人员进入市防控指挥部集中办公，全程服务疫情防控档案工作。2月24日，根据工作需要增派人员负责市疫情防控大事记收集整理工作，进一步加强疫情防控档案力量。进驻指挥部后，市档案馆迅速起草《关于做好青岛市新型冠状病毒感染肺炎疫情防控档案工作的通知》，并以青防指办第45号文件印发指挥部各工作组和成员单位，明确归档范围、工作要求和保障措施。在市档案馆指导下，市防控指挥部组建档案管理网络、健全档案管理制度、保障档案工作经费、加强档案安全与保密等工作，各工作组各成员单位将档案工作列入议事日程，与各项防控工作同步开展，积极做好档案收集、整理和移交工作。市档案馆加强各工作组档案人员培训，建立每周三集中收集归档文件材料工作制度，确保疫情防控档案工作迅速规范展开。目前已经收集整理疫情防控文书档案、照片档案和音像档案2000余卷（件），疫情防控大事记收集整理工作也在有序推进。