日前，淄博市淄川区档案局开始试行档案工作督导告知书制度，加大档案基础业务建设“落实不力”问题的整治力度。其主要做法是：一实地查看。派出调研督导组，实地查看有关单位档案室（库）、档案实体，重点查看各单位档案是否完整齐全、集中存放、安全保管、方便利用。二问题告知。在听取汇报和现场实地查看基础上，对存在领导不力、归档不全、分散存放、管理混乱、安全隐患等突出问题的单位，以一事一告的形式，分别发送《XXXX风险（或XXX工作）告知书》，指出存在的问题，提出整改建议，并由各单位领导同志签收。三限期整改。有关单位在档案部门的指导下，按照告知书提出的整改事项、整改依据和整改期限，对档案管理中存在的突出问题进行集中治理，直至达到有关业务规范规定的要求。截至目前，淄川区档案局已发出13份涉及档案安全风险、档案进馆等事项的告知书。