近期，佛山市档案局组织检查组对部分重点建设项目档案工作开展检查活动。检查组由市档案局副局长唐卫带队，对市直及顺德区域内多个重点建设项目进行检查。本次检查活动得到重点建设项目工程上级有关主管部门的大力支持，市发展改革局、市住建管理局、市交通运输局等单位作为巡查组成员，全程参与本次检查活动。

检查组在听取项目建设单位关于档案工作的情况汇报后，现场检查有关档案工作制度、工作记录，检查已整理的部分案卷的质量从多方面检查了解重点建设项目单位的建设进度、档案收集和管理情况，并及时反馈检查意见。

从本次巡查活动情况来看，大多数重点项目建设单位领导均能把档案工作摆在与工程建设和管理同等重要的位置，项目档案工作基本做到与项目建设同步进行，基本配备必要的档案库房，个别建设项目单位已经开始运用信息化手段提高档案管理水平。同时，检查活动中也发现了一些问题：一是部分单位对建项目档案工作的管理意识不强，只重视抓工程建设，忽视抓档案管理；二是个别单位项目档案管理体制和机制不健全，缺乏行之有效的管理措施，对项目建设文件形成、整理、归档要求和责任的具体规定不明确；三是防水、防火、防霉、防虫等档案保护设施配备不够完善，存在安全隐患；四是工程往来文件收集不及时、不齐全；五是档案管理人员档案业务知识不足，档案意识薄弱。

近年来，佛山市档案部门加强对重点项目工程建设档案工作的监督与指导，着力解决档案工作中出现的难题，确保重大项目工程建设档案规范化，充分发挥档案管理对项目建设的保障作用。这次项目档案工作巡查，既履行了档案部门依法监督指导的职能，又将业务指导送到现场，主动为重大建设项目档案工作提供了前置服务，受到项目建设各参建单位的广泛欢迎，起到了较好的效果。