近日，蓬莱市档案局主动作为、制定措施，以四项机制助推全市项目指挥部档案规范化管理。

一是建立考核机制。为进一步提高责任单位责任意识和档案管理水平，今年，蓬莱市将档案工作纳入全市22个专项指挥部年度考核，对档案工作体制机制不完善、档案门类不完整、档案收集不齐全、档案整理不规范的责任单位在年度考核中进行扣分。

二是进行督导检查。7月5日—6日，市档案局联合市委组织部、市考核办、市住建局对全市21个专项指挥部档案工作进行督导检查，详细了解档案管理情况，对档案工作人财物责任落实、建章立制、档案收集整理、档案装具等方面进行指导。要求各责任单位明确归档范围，认真做各门类、载体档案的收集、归档、整理，确保其完整性、准确性和系统性，改善保管保护条件，确保档案的安全。针对责任部门存在的档案管理水平滞后、责任缺失等现象提出整改时间节点要求，限期完成。

三是出台相关规范。近期，市档案局结合业务上级出台的档案收集整理规范，针对各专项指挥部行业特点，制定出台了档案管理机制体制建设标准、各门类档案收集范围和整理规范，并要求各责任单位根据自身业务范围制定相关制度规范和档案收集范围、保管期限表，保证了项目指挥部档案工作有章可循、管理规范。

四是开展全方位服务。为了认真做好这项工作，市档案局对全市专项指挥部登记造册，掌握项目规模与内容、起止年限、投资来源、责任单位等。同时，建立档案工作目标责任人联系制度，安排一名局领导牵头负责，业务指导科全员参与，对各专项指挥部档案工作实行全过程监督、定期指导和全方位服务。