近日，威海市环翠区文书档案移交进馆工作圆满结束。期间，共接收64家单位的 50余万页的文书档案入馆，进一步丰富了馆藏内容，提高了威海市环翠区档案馆服务发展、服务社会的能力。

一是精心筹划，周密部署安排。重点做了三项工作：一是为确保档案安全进馆，早在去年年底，威海市环翠区档案馆就有针对性地对档案馆进行隐患排查和整治，新增了部分设备，使档案馆达到了接收档案进馆的条件。二是组织召开了动员会议。5月10日，区里组织召开了全区档案移交进馆工作会议,专题部署档案移交进馆工作，确保入馆工作有序推进。三是组织开展培训。一方面，对各镇、街道以及区直各有关部门、单位分管负责人、档案管理员进行了集中培训，明确了移交接收的范围、工作要求和时间安排等；另一方面，在接收过程中，针对业务生疏的档案管理员采取网上指导和当面指导、登门指导等方式进行培训，解答工作难题，进行整理示范，提出具体的整改意见。

二是高标准、严要求，切实组织好档案接收。针对人员少、任务重、时间紧的实际情况，威海市环翠区档案局一是努力把指导性文件做细做透。对档案整理流程、接收流程、整理工作要点、接收工作要点、进馆要求、移交清单、接收名册等做了反复梳理、研究，确保做到脉络清晰、易于理解、便于操作。在此基础上，制定了详细的规范文件，印发执行。二是对于档案移交任务重、档案数量较多的单位，威海市环翠区档案馆专门派工作人员协助进馆单位档案人员做好档案的鉴定、整理和移交工作，及时帮助解决进馆单位在档案收集、整理、编目等环节中出现的各类问题，在避免重复性劳动的同时，为进馆单位移交档案提供了极大便利。三是严格进馆标准。在接收过程中，坚持“合格一家、接收一家”的原则，采取逐个单位、逐项内容、逐份文件验收的方式进行。对档案资料，重点从移交年度内容是否齐全、划分期限是否准确、目录、备考表、档案盒填写是否规范、是否缺件、缺页、缺章等方面逐件进行核对；对全宗卷内的14类材料逐份进行审核；对检查中发现的问题，威海市环翠区档案馆能帮助整改的，尽量帮助整改；不能整改的，写出问题说明，限期进行整改；对整改完后的档案针对问题再次检查，不合格的要求再次整改，直至完全符合入馆要求。四是全体动员。为搞好档案接收，威海市环翠区档案局全体工作人员在干好本职工作的同时，全部都参与档案接收工作中来，提高了档案接收工作效率。

与往年相比，本次档案接收进馆有三个特点：一是本次档案接收入馆力度是建馆以来最大的一次。接收的时限最长，从2001年至2010年；接收的期限最全，将这10年各单位形成的所有期限文书档案都纳入了接收范围；接收的单位最多，全区共计64家进馆单位。二是同步开展了档案数字化工作。档案接收后，立即同步开展数字扫描工作，扫描的数据全部迁移到数字档案馆，并进行多介质备份，在保证档案安全的同时，为今后档案的开发利用提供了便利。三是坚持以问题为导向，注重对接收中发现的技术、管理等问题进行整改，防止今后出现同类问题。同时，通过档案接收进馆，锻炼和提高了档案工作者队伍的整体素质。