近日,青岛市崂山区档案局完成18个城市社区的年度检查工作,城市社区建档工作在全区全面开展起来。
崂山区共有22个城市社区,其中4个为新建社区。为使建档工作在城市社区中推广开来,崂山区档案局将2016年列为“城市社区建档业务开展年”,年初进行一次档案业务全面培训。在建档过程中,崂山区档案局和中韩街道业务指导人员走进每一社区进行手把手指导,针对出现的问题又进行了一次“社区一点通”软件使用培训和常见问题解答培训,使得建档工作有条不紊地开展起来。今年12月份,崂山区档案局和中韩街道组成联合年检小组,对18个城市社区的建档工作进行拉网式检查。主要检查档案材料收集是否齐全完整、档案整理是否规范、档案室管理是否安全、档案制度是否完备科学、档案利用记录是否完整,对存在的问题进行了当场反馈。
城市社区档案工作年度巡检的开展,对于促动城市社区档案工作的积极性,建立城市社区建档长效机制,推动城市社区档案事业的发展,有着积极的现实意义。