进入汛期以来，为使各部门各单位提高警惕，以对工作高度负责的精神，认真做好防汛准备工作，确保档案安全万无一失，博山区档案局向区直各部门、各镇办、开发区以及各企事业单位发出了加强汛期档案安全保管的紧急通知。

通知要求各单位：一要高度重视档案的安全保管保护工作，按照以人为本、预防为主的原则，切实把档案安全保管保护工作作为当前档案工作的头等大事来抓，不能有丝毫的松懈和麻痹思想，确保档案的绝对安全。二要全面落实防汛责任制，成立档案安全领导小组，把握安全防范工作主动权，做到档案安全思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。三要进一步细化防范措施，对档案安全进行定期全面彻底检查，不留死角，把档案安全检查与日常的监督管理工作有机结合起来，发现不安全因素及时报告，提出整改措施，坚决消除事故隐患。四要密切关注汛情发展情况，确保受灾害威胁的档案得到提前转移和有效防护，做好汛期档案防潮、防霉工作，使档案得到安全妥善保管。