近日，青岛市崂山区档案局业务指导人员走进新成立单位崂山区政务服务和公共资源交易中心，落实“文件材料归档范围和保管期限”，手把手指导该中心档案人员整理工程招投标档案。崂山区档案局指导区政务服务和公共资源交易中心完成各门类档案归档范围的制定和目录号、类别号的设置，由于该中心档案人员首次接触工程招投标档案，为帮助他们的档案工作走上正轨，崂山区档案局业务指导人员走进该中心，从组卷、编页、填写卷内文件目录、备考表、使用装具、填写装具等各方面指导档案人员，并为其做了一个样板，帮助他们迅速提高工作技能。完成样板卷的整理后，业务指导人员又在归档系统中为其设置门类和字段，并手把手地教导其怎样使用归档系统，怎样录入条目和字段，直至档案人员完全掌握为止。崂山区档案局业务指导人员对该中心工程招投标档案的整理提出几点要求，一是整理过程中遇到问题随时与档案局业务指导人员联系，以免走弯路；二是要以样板卷为标准整理档案，质量上不能马虎；三是要在三个月内完成以往案卷的整理。该中心对此比较认同，表示会尽一切努力做好档案的整理工作。