近日，青岛市崂山区档案局（馆）指导民政局人员完成十年婚姻档案5万余卷件的整理工作。为丰富馆藏，提高档案利用率，最大限度满足民众对档案的利用需求，近年来，崂山区档案局（馆）列出了拟进馆民生档案名录，加大了民生档案的指导、接收力度。婚姻档案是重要的民生档案，利用者众多，因此婚姻档案被列入首批拟进馆的民生档案。崂山区2001年前的婚姻档案已经移交区档案馆，此次整理的婚姻档案是2002-2015年形成的档案。为使婚姻档案达到进馆要求，崂山区档案局（馆）帮助民政局聘请专人开展档案整理工作，并派出业务指导人员手把手进行业务指导，将婚姻档案分为结婚档案、离婚档案、补发登记证档案、撤销婚姻档案四个门类，2006年及以前年度按卷整理，确定目录号按大流水号逐卷编号；2007年及以后年度按件整理，确定类别号每个年度内编流水件号。为确保整理质量，初次指导时，崂山区档案局（馆）业务指导人员先是为整理人员做出样板，然后看整理人员整理，直至整理人员完全掌握整理规程，业务指导人员才放心离去。整理期间业务指导人员多次亲临整理现场、无数次接听电话，解决整理人员的业务问题。整理工作从2015年6月份开始，经过8个月的指导，区民政局整理人员完成了编号、卷内质量检查、目录编制、装订等工作，使纸质档案达到进馆要求。下一步，崂山区档案局将对婚姻档案目录数据进行检查，并适时将档案接收进馆。