近日，青岛市崂山区有四家单位机构变动，分别是卫生局和计生局合并，政法委与司法局分立，崂山区档案局及时跟进，做好机构变动单位的档案监督指导工作，确保以上单位档案保存的齐全完整和档案工作的有效开展。首先，明确档案的归属流向，崂山区档案局一一走进四家单位，对他们的档案管理工作进行了分类指导和督促检查，对合并单位卫生局和计生局的档案进行了流向划分，合并后的计生与卫生局采用原卫生局的全宗号，原计生局的档案接收进馆。分立单位司法局采用新全宗号，分立后的政法委延用原政法委全宗号，分立前的档案仍由政法委保管；二是加强档案督导工作。督促指导计生局及时清点档案，对档案资料进行登记造册，按进馆要求及时办理移交手续；三是理顺档案管理，保证档案工作有效开展。崂山区档案局及时走进三家新单位，根据工作实际，指导他们设立新的目录号与类别号，明确各门类档案整理标准和管理体制，及时解答他们工作中存在的问题，指导各单位有效开展档案工作。