5月22日，威海市环翠区档案局为辖区18个社区的档案管理员进行了现场指导和培训服务。培训会上，威海市环翠区档案局工作人员主要讲解各类应归档案的收集、整理、提供利用等相关知识，同时，又对下一步档案管理工作提出了“两个到位”，全力推进社区档案管理规范化建设。

一是要责任落实到位。要求街道办事处高度重视档案工作，进一步强化领导责任，做到有布置、有落实、有总结。办事处档案负责人要定期听取各社区档案工作人员的汇报，着重抓好档案各项管理制度的落实，采取有效措施解决档案工作中存在的问题和困难，大力支持社区档案工作人员开展工作。二是要收集整理到位。将档案收集整理工作“日常化”，要求各社区档案管理人员平日工作中重要文件、重要影响资料做到及时收集、及时整理，避免因临近检查而仓促整理造成少存、漏存现象。同时认真做好档案借阅记录、档案利用效果记录，提高档案利用率，真正做到有整理有利用。