5月11日，利津县以县委办公室、县政府办公室文件下发了《关于开展全县室藏档案数字化工作的通知》，推进全县室藏档案数字化工作进程。一是高度重视，提高对室藏档案数字化工作的认识。室藏档案数字化是确保传统载体档案安全的保障，是实现档案精细化、自动化管理的基础，是实现为机关、群众便捷服务的重要途径，也是全省档案工作科学化管理规范的要求。二是明确任务，积极推进室藏档案数字化工作。从今年起，全县各单位要制订工作方案，有计划、有步骤地对本单位形成并保管的未移交县档案馆的永久和长期（30年）档案以及其他具有重要价值的纸质、照片、录音、录像等档案进行数字化处理，形成电子档案，实行纸质档案与电子档案一同归档。文件要求各单位要确保投入，保障办公条件；统一标准，保证档案数字化质量；落实责任，加强档案数字化安全和电子档案管理，确保档案实体和数据安全。三是加强督导，确保室藏档案数字化工作顺利开展。县档案局从今年开始，将室藏档案数字化工作纳入档案工作专项督查内容和行政执法范围，并将在每年年底对各乡镇（街道）、县直各部门单位的档案数字化情况进行通报。此次通知将全县室藏档案数字化工作提高到新阶段，极大地推动了县档案工作的开展。