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山东

青岛市城阳区档案局加强特色档案征集保护

作者:黄艳楠 来源:山东省青岛市城阳区档案局 发表时间:2015-02-04

2015年,城阳区档案局将对区域内的档案文献遗产进行保护,对区划以来各单位、各街道的专题片进行征集,对老社区的代表性、标志性内容进行拍摄,从而充实完善馆藏档案资源,为保存城市记忆留下宝贵的档案资源。

加强档案文献遗产的保护与开发。制定《城阳区关于加强档案文献遗产评选的意见》,发动区域内机关、社会组织和个人,对保管、形成的反映城阳区经济、政治、历史、文化、社会、生态等方面,对国家和社会具有保存和利用价值,反映地方和行业特色的档案文献、资料进行挖掘,开展评选活动,为传承文明、服务社会做出贡献。

征集机关各单位的专题片。为传承城市文化记忆,对区划以来各街道、区直各单位不同时期拍摄的反映城阳区政治、经济、文化以及社会各项事业发展的专题片进行征集,进行登记造册。

继续开展“城乡记忆工程”。“城市记忆工程”工作的开展,有效记载保存城市建设发展的完整记忆,真实准确、客观地再现历史发展变迁;服务政府决策机构,为城市发展研究、规划建设管理提供参考、重要凭证与信息资源。年内,选取10个有特色、有代表性的老社区,开展民风民俗、标志性建筑和街道胡同的拍摄,留存城乡记忆。

全面完成人名数据库建设。制定人名数据库建设方案,对馆藏1984—1994年42个单位、8个乡镇共50个全宗的共4666卷、68617件档案,进行逐项查找,对涉及的所有人名登记造册、逐条著录、建立人名索引,构建人名数据库。全面完成馆藏1984—1994年档案人名专题数据库。

制作城阳新闻多媒体档案。收集每日城阳新闻节目,按照档案业务规范要求,分别制作案卷级和文件级电子档案目录数据,导入馆藏档案数据库系统,并刻录光盘存储,“有声有色”记录城阳每天发生的大事。