5月6日,宜都市法院护送档案专车驶进宜都市档案馆新馆,标志着市档案馆新馆档案接收工作全面开启。据悉,由于原档案馆库房受空间限制,已有10年未开展档案接收。为进一步维护历史、丰富馆藏,充分发挥为党管档、为国守史、为民服务的职责,更好地为社会提供服务,今年以来,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《湖北省档案管理条例》等法律法规有关要求,结合档案馆新馆启用实际,宜都市档案馆决定今年依法开展接收工作。
一是梳理馆藏、明确进馆范围。市档案馆对馆藏档案进行了再梳理,组织召开专门会议,制定了依法接收档案工作方案,印发了《关于开展档案移交接收工作的通知》,明确进馆档案的范围、标准和要求。把2010年(含2010年)前各乡镇、市直一级单位及部分二级单位形成的具有永久、长期和30年保存价值的文书档案列入依法接收范围。2020年度共有88家单位档案列入进馆计划,其中包括部分机构改革撤并单位。
二是加强指导,提高进馆质量。为确保进馆档案质量,市档案馆将移交前期准备工作作为重中之重,组织综合业务指导股、档案信息化股、档案服务股三个业务股室进行业务再培训,分工再明确。分组对计划进馆单位档案质量、检索工具、原文数据、编研材料等,通过电话、上门等方式,进行业务指导。坚持“合格一家、接收一家”,确保进馆档案质量符合标准要求。
三是严格程序、规范档案接收。制定档案移交流程图, 严格规范程序,按照自查、档案实体和原文数据初验、原文数据机验、档案实体清点、移交等程序,规范档案接收。
这次档案依法接收工作得到了各部门各单位的高度重视,克服了时间紧、任务重、人手少等困难,各单位档案移交准备工作有条不紊向前推进。下一步,市档案馆将进一步密切与各单位的沟通联络,加强对档案移交工作的指导,严格按照进馆要求做好档案接收工作,为充分发挥档案服务发展、服务社会的作用奠定坚实的基础。