为确保疫情防控档案收集齐全，宣恩县档案馆积极发挥部门职能作用和新冠防控指挥部成员单位职责，多措并举助力新冠肺炎疫情防控档案收集工作。

一是结合防控职能，确定资料收集范围。疫情发生后，为强化相关防控单位档案收集工作，3月25日，县防控指挥部制发了《关于切实做好全县新冠肺炎疫情防控档案资料收集管理工作的通知》，结合防控单位承担的防控职能，明确防控档案收集相关责任主体，界定疫情防控档案收集范围；4月17日，县档案局制发《关于切实做好新冠肺炎防控档案资料收集的通知》，要求各相关单位收集疫情发生以来到2020年3月27日前所产生的疫情相关资料，并移交县档案馆，由县档案馆统一整理归档，确保档案收集的齐全完整。

二是及时召开会议，推进档案资料收集。宣恩县复工复产后，县新冠肺炎疫情防控指挥部、县委办、县档案馆于3月中旬联合召开了疫情防控档案收集推进会，会上结合防控档案收集工作提出具体要求和时间节点，督促疫情防控档案收集工作；会上特别强调档案收集工作要遵循档案“应收尽收”“原始性”“完整性”和“时效性”等原则，助推全县疫情防控档案收集步伐。

三是强化责任意识，建立档案管理网络体系。为确保在有限的时间完成各门类档案资料收集工作，推进会要求：档案收集工作建立县防控指挥部的统一领导、指挥部办公室和综合协调组统筹协调、档案部门业务指导、各成员单位归口管理的工作机制；各防控领导小组、各防控单位明确一名“具体牵头人员”，组织协调档案收集工作，严把资料质量关，形成档案收集管理网络体系；4月30日前，各相关单位将档案资料交到县档案馆，为下一步整理打基础。县委督查室将对各成员单位档案收集情况纳入防控工作一并进行督导，同时此项工作将纳入年度档案目标管理考评。

四是发挥职能优势，加强档案规范管理。为保证疫情结束60日内顺利完成档案收集、整理、数字化及移交工作，业务指导必须及时跟进。为确保工作效果，县档案馆以县防控指挥部关于疫情档案收集管理的相关要求为依据，结合宣恩县实际，对每个防控单位开展档案业务指导，主要引导各相关单位收集工作，确保资料收集质量符合档案行业要求。待疫情结束后，再统一指导县指挥部规范整理归档，确保疫情防控档案的齐全、完整、准确、安全，实现档案“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的重大意义。