为加强全县机构改革中的档案管理工作,规范档案归属流向,确保各类档案真实、完整、安全、保密,谷城县档案局主动作为,采取一系列措施,保证机构改革档案工作顺利推进。
一是提高认识,统一思想。按上级档案部门相关文件精神,出台“关于在全县机构改革中加强档案工作的意见”,在全县范围内进行宣传,对全县机构改革中档案归属流向提出要求,统一指导机构改革档案的处置;二是提前介入,确定流向。着重对涉及此次机构改革的部门和单位,提前介入,加强机构改革截止时段前档案的收集、清点、鉴定和整理,帮助确认机构改革中档案的归属和流向;三是强化学习,重点指导。加强对档案局业务指导人员和单位档案管理人员的培训,熟悉机构改革档案处置内容和业务标准,明确档案机构职责,坚决杜绝机构改革中档案损毁、流失和失泄密事件的发生,为机构改革的顺利推进搞好服务。