为进一步建立健全档案执法检查长效机制，提升全县档案管理整体水平，竹山县档案局印发《关于开展2016年度档案执法年检工作的通知》文件。文件明确了2016年档案执法检查对象为各乡镇、县直各部门、各人民团体、事业单位及驻县独立立档单位（重点抽查获得档案目标管理等级考评有效期内的单位）。重点检查各部门年度文件材料是否按时归档整理，门类是否齐全；档案是否有丢失、断档、损毁现象；是否建有全宗卷、电子档案是否符合要求；档案员是否持证上岗；到期档案移交情况；查阅利用制度建设情况等内容。执法检查分自查阶段和检查阶段，由县档案局会同相关部门组成档案执法专项检查组进行检查，按照听取汇报。实地查看。抽查档案。整改意见、案件查处等环节进行。文件明确要求各单位要充分认识档案执法年检工作的重要性，切实加强对本单位档案工作的组织领导，严格对照检查内容进行自查，针对年检中查出的问题和差距，各单位要制定切实有效的整改方案和措施，并在规定的期限内整改到位。检查结果与2016年度档案达标先进单位挂钩。