近日,为进一步加强精准扶贫档案规范化管理工作,确保精准扶贫档案的真实性、完整性和安全性,由十堰市档案局、市扶贫办、市直各驻村扶贫片长等单位组成2个检查组分别对郧阳区、茅箭区、张湾区、郧西县、丹江口市、房县、竹山县、竹溪县等8个县市区24个精准扶贫村进行了为期一周的检查。
检查组一行分别查看了精准扶贫村档案的安全保管环境,档案室设施设备的配备,档案工作制度建设,精准扶贫工作实施方案、各工作环节和工作进展情况,贫困户“一户一档”应形成的材料的收集、整理,精准扶贫档案专用软件的录入、使用等情况。检查的方式采取听取情况介绍、实地查看、综合评议等形式,检查分数将计入市直帮扶单位档案年度达标先进单位创建和年度综合目标考核。同时要求以光盘或移动硬盘的形式向市档案馆报送贫困村精准扶贫档案全文和目录数据库,报送“千村百户”典型脱贫户实体档案材料。
通过检查,市档案局副局长陶维平、张良俊充分肯定了各个精准扶贫村档案工作的成绩:一是认识上有高度,领导重视程度高;二是投入有力度;三是率先意识强;四是工作上有措施;五是业务工作实;六是工作有效果。在肯定成绩的同时对存在的问题和下一步工作提出了明确的要求:一是要成立精准扶贫档案工作专班,保障建档经费,配备档案必要的设施设备;二是要保持良好的势头,延续好的工作方式,档案工作要做到精细化;三是要建立村级综合档案室,进一步明确村级档案的收集内容和范围,规范基础数据台账;四是要发挥村级档案的有效价值,深层次开发利用好档案;五是要加强精准扶贫档案信息化管理,提高档案管理水平,建立精准扶贫档案目录数据库和全文数据库,用现代化的手段管理档案;六是要注重收集贫困户信息登记表、党员干部结对帮扶情况表、贫困户家庭收入调查表及相关帮扶措施、成效情况等一户一档资料,要做到精准扶贫工作资料收集齐全、完整,书写工整,图表清晰,签字盖章、日期标识、整理规范、摆放有序、标注清晰、查找方便、保管安全,确保纸质档案与电子档案一致具有法律效用,所有工作环节形成的档案具有规范性、可操作性,经得起扶贫工作检查、验收、考核,为精准扶贫的进一步深入开展提供可用、可借鉴的档案资料;七是扶贫档案工作要做到“六专”,即有专门的档案室、专门的档案柜、专门的档案盒、专门的档案管理员、专门的档案管理软件以及专门的档案宣传栏。