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湖北

宜昌市档案局积极做好汛期档案安全管理工作

作者:陈慧 来源:宜昌市档案局 发表时间:2016-07-18

入汛以来,宜昌市大部分地区连续普降暴雨,局部地区发生了洪涝灾害。面对严峻的防汛形势,市档案局认真学习贯彻落实市委、市政府和省档案局的指示精神,主动出击,积极应对,多措并举,扎实做好汛期档案安全管理工作。

积极安排部署,全面落实防汛责任制。基于对今年汛期严峻形势的判断,市档案局于5月份向全市各级档案部门下发了《关于加强汛期档案安全保管工作的通知》,要求各级档案部门提前做好档案防汛准备,结合单位实际情况不断完善档案安全管理应急预案,层层建立档案安全领导责任制,确保档案安全工作责任明确、人员到位,全面提高汛期档案安全预防意识。

严格工作纪律,加强汛期值班值守。要求各级档案部门把汛期档案安全工作作为当前的重要任务,抓紧抓实。要严格工作纪律,建立了24小时值班制度。采取领导带班和机关干部值班模式,做到值班室24小时不断岗、不离人,值班室必须24小时保持通讯畅通,确保信息及时上传下达。实行汛期日报告和零报告制度,各县市区档案局每天向市局报送档案安全情况,市档案局及时向市委、市政府“两办”和省局报送相关情况。

强化安全检查,及时排除安全隐患。要求各级档案部门对档案馆和档案室防汛安全进行拉网式排查。业务科强化督查,发现危房、库房漏雨等不安全因素,立即要求进行整改,消除事故隐患。保管利用科坚持每天上、下午至少各检查一次档案馆库房防水、温湿度等情况,避免档案受潮、发霉,做好档案保护工作。

目前,全市各级档案部门汛期档案安全报送及时,各项防范措施到位,未出现档案安全事故。