6月以来，持续性、高强度的降水袭击湖北省黄石市，防汛形势严峻复杂。黄石市档案局抢前抓早、提前部署、利用档案部门的资源优势、业务特长，为政府部门决策、社会舆论宣传服务，在防汛工作中主动作为，发挥了实效。

一是抢前抓早，确保汛期档案安全。4月25日，黄石市档案局下发《市档案局关于加强汛期隐患排查整改确保档案实体安全的紧急通知》。5月24日，市档案局再次下发《关于加强汛期档案安全保管工作的补充通知》。在汛期到来前的一个月，对确保汛期档案安全作出安排部署，对各县（市）区、市直机关、企事业单位和各专业档案馆重视汛期档案实体安全隐患排查整改工作作出提醒和要求，确保档案安全度汛。

二是多管齐下，主动参与防汛救灾。6月10日，进入汛期后，局机关全体干部取消休假，成立黄石市档案局防汛救灾突击队，启动“24×7”的值班制度，全员参与防汛值班，严阵以待，做好汛期档案安全防控。在黄石各县（市）区档案局，干部职工走上辖区内抗洪一线，身体力行，参与防汛救灾。

三是未雨绸缪，主动提供资政服务。3月底，市档案局组织专门力量，从雨情水文资料、排渍排涝预案制定、防汛抢险调度等方面分类归总，将1998年黄石防汛档案整理成《黄石市1998年防汛抗洪资料选编》，呈送市委市政府主要领导及分管领导参阅，并送相关部门作为参考，为做好防大汛的决策提供参考依据，受到了市政府有关领导的肯定。5月初，黄石市档案局立足防汛抗洪选题，提前组织专人对史料进行挖掘解读。在黄石市委机关报《黄石日报》连续推出《20世纪黄石经历的三次大洪水》《大冶、阳新水灾述略》主题文章，回顾了黄石地区从宋代至清代的一千多年中遭受水灾的历史始末，以及近现代黄石人民与三次大洪水所做的艰苦斗争，受到了社会各方面的广泛关注，被黄石本地新媒体客户端、微信公众号第一时间予以转载，阅读人数破万。

四是创新思路，主动征集抗洪档案。黄石市档案局抛弃过去在重大事件结束后坐等档案上门的固有做法，按照“主动沟通，先行一步，同步征集”的新思路，最大范围、最快速度搜集2016年黄石市防汛抗洪影像资料。

市档案局与市摄影家协会沟通联系，动员驻守在抗洪一线的摄影爱好者、摄影记者向市档案局提供一线影像资料。同时，在局机关内部选派专班拍摄环磁湖水面水位情况，目前已拍摄照片158张。发挥业务指导的联系优势，在对民政、水利等防汛救灾的重点部门进行业务指导时，要求他们在好汛期档案保护工作的同时，同步保存一线影像资料，并及时移交给市档案局保存。