近期，荆门市档案局将开展2016年档案行政执法检查，在全市范围内抽查20家市直机关、企事业单位，结合档案规范管理和档案数字化工作开展检查，以全面促进荆门市档案规范管理工作，提高依法治档水平。

今年的档案行政执法检查从5月16日开始，为期两周，16日—20日为被检查单位自查阶段，各单位需认真开展档案工作自查，形成书面汇报材料，报荆门市档案局。23日—27日为正式检查阶段，市档案局将组成执法检查组，深入被检查单位采取听取汇报、实地查看和意见反馈的方式进行。

本次执法检查的重点内容是：（一）档案组织管理。单位依法办理了档案登记证；有分管领导及专职档案员；建立健全了档案工作制度，并得到有效执行；有符合本单位工作实际的“三合一”制度，并报市档案局审批（备案）。（二）档案保管条件。有独立的档案库房，配备了档案柜架、空调、除湿机、温湿度记录仪、防盗门窗、灭火器材等基本的硬件设施，库房保管条件符合“十防”要求。（三）档案业务基础。2015年以前的档案是否收集齐全，进行规范整理，档案移交、鉴定、销毁等手续是否齐全。（四）档案信息与安全。对重要电子文件进行异地异质备份，有纸质备份；三年内未发生档案丢失、损毁、倒卖、失密、泄密等《档案法》规定的违法行为。

检查结束后，检查结果将在全市范围内进行通报。存在档案违法违纪行为的单位，市档案局将下发整改通知书，限期整改，情节严重的，还将按照相关法律法规进行立案调查。