3月2日，宜昌市方言建档工作在全市档案工作会议上进行部署。全省方言建档工作会议后，宜昌市档案局成立了方言建档工作领导小组，组建了以保管利用科为主体的方言建档工作专班，具体负责方言建档工作的组织、协调及督办，并写进了年度目标责任状，并将方言建档工作完成情况纳入了年底绩效考核重要内容，形成了环环相扣，层层负责的落实机制。

宜昌市档案局将在3月份，组织全市各档案局有关人员，分2-3个小组，分别到浙江、江苏等方言建档工作比较好的地区参观学习。在3月底组织一期专业培训，让具体实施者明确目标、理清思路、掌握基本要领。届时，将请本局领导再动员、请省局领导亲临指导、请有关专家亲自授课。

为了加大落实力度，宜昌市档案局将按照重要工作环节，分别于3月、5月、7月组织专班对各地方言建档落实情况进行督办检查，确保工作有序推进。8月底对方言建档工作进行考核，考核结果纳入年底绩效考核指标体系。同时，组织方言专家、学者对各地报送的方言短片进行评选，在网上进行网络投票，综合两种评选结果，选出优秀方言短片，给予通报表彰。抓完善主要完善三个机制：一是完善方言建档工作机制，将方言建档工作常抓不懈；二是完善方言产品推介机制，开展方言档案进学校、进社区、进广场活动，并积极将方言建档产品推介给招商、旅游、媒体等部门，充分释放方言档案的价值；三是完善方言档案管理机制，将方言建档工作中形成的各类文书、资料全部归档保存，建立管理有序的数据库。