12月15日—16日,宜昌市、枝江市档案局与有关单位组成评审组,对市农业机械化技术推广服务站AA级、市农机办、市总工会、市文化宫、问安镇财政所、七星台镇财政所、百里洲镇财政所省一级档案目标管理晋升进行了评审,分别以93分、94.5分、93分、92分、92分、94.5分、93分通过了评审验收。
评审组一行通过听取汇报、现场检查、集体评议,形成评审结论,对以上7个单位的档案工作扎实推进给予了肯定。一致认为单位主要领导高度重视,成立了创建工作领导小组,明确了具体承办科室和档案管理人员,档案工作人员尽职尽责。对机关现存的各类档案进行了全面系统的整理归档,添置了一批档案办公专用设备,完善了一系列档案管理制度,完成了永久、30年以上文书档案全文扫描,建立了机读条目和数据库,实现了档案管理规范化、信息化和高效性。此外,在档案开发利用、实物陈列、“三防”设施上均加大了人力、物力和财力投入,使档案室各项功能齐全、设施完备,满足了档案管理工作需要。
评审组指出,档案工作是一项承载历史、启迪未来的重要工作,需要各级各部门高度重视、大力支持和不懈努力。下一步一要加强科技化管理,对各类档案进行归档的同时,建立电子信息库,方便管理和查阅;二要开发利用好档案资源,为促进机关工作提供保障和便利。