12月17日,浙江新昌县档案局局长徐岳超一行考察了湖北公安县档案史志局,双方交流了档案工作经验,签订了档案数字化的电子版本的互相移交、异地容灾备份协议,并将新昌县档案馆的档案信息电子光盘的移交给公安县档案馆。
公安县档案局介绍了今年档案史志工作情况,得到新昌县同行的肯定。双方还就档案工作的共性问题和发展趋势进行了探讨和交流。
新昌县非常重视档案信息化工作,把档案数字化建设作为重大项目来做,大手笔投入1200万元,加快信息化进程。目前,该县档案馆档案信息数字化已达到95%,全县其他单位档案数字化达到65%的。这次移交的电子档案有文书档案、民国档案、革命历史档案、婚姻档案、清朝档案、重大活动档案等扫描件以及档案资料目录,容量总计1.71TB。
公安县档案馆将严格按照库房管理的相关规定,安全保管新昌县移交的档案数字化光盘。同时,进一步加大本馆档案数字化建设,并把已完成的数字化光盘备份移交新昌县档案馆保管,实现本馆档案信息跨省异地备份。