11月17日，武汉市档案局召开全市档案宣传工作会议，各区档案局、各专业、部门、企事业档案馆、市直有关单位档案部门约60余人参加了会议。会议由市档案局副局长徐辉主持，市档案局局长张明权出席会议并作重要讲话。

会上，武汉市档案局副局长张嵩对2013-2015年度全市档案宣传工作进行了总结，并对2016年全市档案宣传工作提出了具体的要求：一是牢牢把握主线，围绕贯彻国家、省、市“两办”《意见》精神，适应新常态，做好档案宣传工作；二是深度挖掘档案史料，打破行业界线，拓宽新媒渠道；三是狠抓档案工作的特色和重点进行宣传，狠抓档案的新闻工作，狠抓档案文化宣传，并结合档案社会教育活动进行宣传。最后强调要做好“一报两刊”（《中国档案报》、《中国档案》、《湖北档案》）的订阅工作。

会议对全市档案宣传工作先进单位和先进个人进行了通报表彰，并分别颁发奖牌和荣誉证书。作为先进单位代表，武昌区档案局局长宋杰上台介绍了档案宣传工作经验，新洲区档案局副局长汪跃祥介绍了档案宣传发行工作经验。

最后，武汉市档案局局长张明权作重要讲话。他提出要融入创新理念，做好档案宣传工作。首先，他强调档案宣传工作很重要，在中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中专列一条对档案宣传工作提出了要求。他指出档案宣传工作是服务民生的要求，是履行职责的需要，是展示档案人形象的需要，只有把内生动力和外在要求结合起来，才能做好档案宣传工作。其次，要抓住档案宣传的基本要求，围绕“两办”《意见》精神，宣传档案工作服务大局、服务民生、服务社会的新举措，宣传档案工作者默默无闻的奉献精神。同时要挖掘档案资源的文化内涵、精神内涵，结合每年的各种纪念日主动策划一些主题宣传活动。如2016年是孙中山诞辰150周年、红军长征胜利80周年、中国共产党建党95周年等纪念日，可以围绕这些纪念日进行主题宣传，扩大档案宣传工作的影响力。第三，要加强档案宣传队伍建设，各单位要派专人负责宣传。同时要树立全员宣传理念，人人都是宣传员。市局下一步将采取措施，举办一些培训班，提升全市档案宣传队伍的能力。第四，要抓宣传的载体建设。“一报两刊”是档案工作者学习档案法律法规知识、学习国家档案局关于档案工作的各项方针政策、学习其他地区档案部门先进经验的载体，各单位要支持和做好“一报两刊”的订阅工作，共同建设和维护档案工作的宣传阵地。