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湖北

湖北秭归县档案馆加强档案利用中法律风险防范

作者:向德才 来源:湖北省秭归县档案局 发表时间:2015-11-17

近日,湖北秭归县档案馆为了力求在档案信息服务过程中既满足公众的档案信息需求,又充分保障档案信息的安全与相关主体的利益,采取三项措施加强档案利用中法律风险的防范:一是实施“三个进一步”,完善档案利用服务。进一步改进档案服务窗口的工作程序,进一步夯实档案利用手续,进一步细化档案利用登记。二是切实提高窗口接待人员自身素质,增强档案法制意识。适时组织档案利用工作人员学习相关档案法律法规和规章,不断增强档案法制观念和提升档案法律风险的应对水平。在档案提供利用过程中,对于利用者所提出的涉及档案法律风险的要求,给予耐心细致的解答,避免档案提供利用中引发的矛盾。三是推出档案利用新举措,杜绝档案失泄密。提出禁止使用手机相机拍照档案的要求,在档案服务窗口明示,并严格实时监控,杜绝档案利用者使用微信等信息传输方式传输档案信息,以确保档案信息的绝对安全。