日前,江岸区档案馆已顺利完成江岸区党的群众路线教育实践活动办公室形成的重大活动档案接收进馆工作。此次档案接收进馆,除接收档案实体文书档案773件(其中永久190件,定期30年330件,定期10年251件)、照片档案1册(35张)、电子光盘档案1册(3盘)外,一并接收的还有重大活动档案全宗卷以及全部门类的档案检索目录。规范整理后的档案现已全部清点上架入柜,809条档案目录按照规范要求录入到了档案管理系统,此举既丰富了江岸区档案馆馆藏重大活动档案的门类,又确保了党的群众路线教育实践活动档案的齐全完整、安全管理和有效利用。
自江岸区党的群众路线教育实践活动开展以来,江岸区档案局把做好这项活动档案资料的收集、归档、接收工作作为一项重要任务来抓,采取措施,及时沟通对接,确保接收工作顺利完成。一是及早介入。在活动开展之时就对党的群众路线教育实践活动形成的档案收集、归档、接收工作作出具体安排,要求全区各部门单位及时收集、整理和归档教育实践活动文件材料,同时指派局业务指导科人员深入区群教活动办公室进行群教档案归档整理和指导帮助工作,及时解决整理工作中遇到的各项问题,确保纸质文件材料、电子文件等各门类、载体档案收集齐全、整理规范、编目科学;二是明确标准。按照中共武汉市委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室、武汉市档案局制定的《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》要求,及时转发了业务标准,为此项活动归档工作明确了标准依据;三是主动服务。在活动进入尾声之后,积极与教育实践活动办公室进行对接,对整理完善的档案进行验收,确保活动形成的档案能完整、规范、及时移交进馆。