近日,湖北秭归县档案馆正式开展了第二批档案数字化加工工作。为确保档案数字化加工安全,秭归县档案馆严格按照《保密法》和国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》,多措并举加强档案数字化加工安全管理工作。一是选择有资质的档案数字化加工服务机构;二是配备能确保档案数字化加工场所安全保密的设备设施;三是安排专人对参加档案数字化加工的人员进行《保密法》和《档案法》相关知识的培训;四是制定档案安全保密制度,要求参与档案数字化加工的人员做出保密承诺,签订保密协议;五是加强档案出入库管理,完善档案交接登记手续。通过以上措施切实加强档案数字化加工过程中安全管理,确保档案数字化加工过程中档案实体及信息的绝对安全。