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湖南

汨罗市档案局为新成立单位开展业务培训

作者:赵寒丰 来源:汨罗市档案局 发表时间:2016-09-06

9月1日,汨罗市档案局来到新成立的单位——市不动产登记中心开展档案业务培训,中心各职能科室专(兼)职档案员参加培训。汨罗市不动产登记中心成立于今年7月,全面负责全市不动产登记、颁证、交易,成立以来,随着不动产业务量的不断增加,产生的文件资料数量也不断增加,但其内设科室的工作人员对档案业务均不熟悉,面对档案工作无从下手。市档案局得知此情况后高度重视,认为不动产登记工作是一项重要的、系统的、复杂的工作,立即责成业务指导股制定具体方案,帮助其规范档案管理和利用水平,确保不动产登记中心各类档案资料的完整和安全。

在培训会上,市档案局业务指导人员通过实物展示、举例讲解等方式对土地使用权档案、房产档案、山林水牧档案、产权交易等档案的收集、分类整理、编目、书写要求、装订方法及注意事项进行了详细的讲解,同时对市不动产登记中心提出了规范提高档案工作水平的两点要求:一是健全管理制度。制定相关的不动产档案管理制度,规范档案整理、落实好交易项目结束后档案的归属和流向,确保不动产中心的各类档案有效管理;二是明确分工专人负责。各职能科室形成的档案资料的收集整理由相关科室专人负责,完成后移交办公室集中统一管理。

通过这次培训,市不动产登记中心各职能科室工作人员明确了档案工作的职责要求,较为全面地了解和掌握了档案的收集、整理和管理方法,为推进档案工作规范化、制度化奠定了坚实基础。下一步,市档案局还将根据该中心档案工作的进展状况开展跟踪服务,不断督促帮助其提高档案管理规范化水平。