今年上半年以来全市降雨不断,汨罗市江水位已超出警戒线,全市已启动二级应急预案,全面进入防汛期。为了切实做好汛期档案安全保管工作,有效防范和处置汛期自然灾害引发的各类档案安全事故,确保档案资料绝对安全。近日,汨罗市档案局根据岳阳市档案局关于加强汛期档案安全工作有关精神对全市15个乡镇和相关市直部门下发了《关于加强汛期档案安全保管工作的通知》,就汛期档案安全管理工作提出三点要求:一是加强领导,进一步落实责任制。要求各单位要强化档案安全防范意识,把档案安全纳入汛期安全工作总体方案,并进一步落实档案工作一把手负总责,分管领导具体负责的责任制,二是强化汛期档案安全检查,加强隐患整治。组织开展一次档案馆、档案室房屋设施和档案实体、档案保管设备大检查,及时消除房屋排水系统不畅通、电线及线路老化、屋面及窗户渗水和档案实体受潮、发霉、生虫等威胁档案安全的隐患问题,做到防患于未然。三是及时协调。要求档案因灾受损的单位,要及时向市档案局报告受损情况,及时制定档案抢救措施,确保受损档案得到有效抢救。