临湘市针对档案安全确保管点多面广、任务压头的特点，牢牢把握工作主动权，全市一盘棋，采取“四到位”工作法，确保汛期档案的绝对安全。临湘市地处长江中游，系湘北门户；地势东南高，西北低。汛期一到，既要防山体滑坡，又要防堤垸水淹，防汛防灾任务繁重。为确保汛期全市档案绝对安全，该市采取“四到位工作法”：一是思想到位。该市将汛期防汛启动机制与档案安全工作一起“绑定”，在全市各级形成防汛与档案安全同等重要位置；二是职责到位。市人大在5月份汛期开始即开展了为期5天的档案专项执法检查，对大部分乡镇和少数市直单位进行督查；档案部门加强对到期档案的依法移交，减少单位档案存量，到6月份止，全市移交进馆档案达9000余卷；三是指挥到位。每到出现大范围强降雨等恶劣天气，档案行政部门采取电话、档案业务QQ群、手机信息平台等多种手段对单位办公室主任及档案员直接提醒或指挥；同时对全市各乡镇档案室进行了一次全面体检，消除可能发生的隐患；四是措施到位。在该市启动防汛Ⅱ级响应紧急会上，市委书记李美云再三强调防汛防灾防档案失守，纪检部门要及时启动追责机制。由于措施到位，该市在强降雨发生时，有3个乡镇，8个行政村对档案进行了安全转移。目前，尽管该市汛期十分严峻，但该市“编织”的“四到位”防护网为全市档案安全提供了坚不可摧的屏障。