为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》的精神，进一步加强怀化市档案资源建设，确保档案的齐全、完整和安全，更好地为怀化市经济和社会各项事业发展服务。怀化市档案局下发了《关于做好2015年度国有档案移交工作的通知》，明确提出自2001年起形成，具有永久、长期保存价值的各种门类和各种载体的档案移交进馆，必须确保电子与纸质档案同步接收。要求各进馆单位应加强档案信息化建设，加快传统载体档案资料数字化进程，对移交进馆的传统载体档案，在移交进馆前按照《电子档案移交与接收办法》完成全文数字化加工和转换工作，并按照电子档案移交相关制度和规范，做好档案目录文件、电子档案及元数据的整理，与纸质档案同时移交。

目前，怀化市委政府接待处、教育局、公路局、国土局、经开区等30多家单位移交进馆档案已实现电子与纸质档案同步接收。截止2015年底，怀化市档案局（馆）将全面推进区全市392家单位档案移交进馆实现电子与纸质档案同步接收工作，逐步实现馆藏增量档案进馆前的全部数字化。