近日,新晃县成立重点建设项目档案督导工作领导小组,分四个组对已开工的48个重点建设项目档案资料的收集、整理归档进行督促和业务指导。
此次督导主要从政策法规宣传、现场督查、业务指导、收集问题入手,着力解决项目单位对相关重点建设项目建档政策法规了解不够、重项目建设轻资料归档、开展平时立卷不及时、资料收集不齐全、归档整理不规范等问题。通过督导,48个项目单位基本了解了《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《国家重大建设项目档案验收办法》、《基本建设财务规定》、《湖南省档案管理条例》等关于重点建设项目档案工作的相关规定,知晓了《新晃县重大活动、重大会议及重点建设项目档案管理办法》、《新晃县政府投资重点建设项目工作考核暂行办法》、《新晃县政府投资重点建设项目工作考核暂行办法》实施责任的通知等关于重点建设项目档案的考核内容;所有督导项目都成立了档案工作机构明确了档案员,开展了平时立卷,将档案工作经费纳入了项目管理经费预算,明白了重点建设项目档案归档整理方法,档案资料的管理做到了有场地、有档案柜、有档案查(借)用登记。