为做好政府机构改革中撤并单位的档案管理工作，益阳市档案局针对益阳市机构改革的实际情况，深入调研，广泛宣传，分类指导，多措并举，积极做好撤并单位的档案管理工作，确保了机构改革中涉改单位档案管理的连续性、完整性和规范性。

一是统一思想认识。在机构改革中，市档案局联合市编办及时出台了《关于加强机构改革中档案管理的通知》。《通知》要求各涉改单位高度重视机构改革中的档案管理工作；明确了机构改革单位档案的归属与流向；切实做好机构改革中的档案移交工作。二是明确任务要求。针对这次机构改革涉及的单位多、情况复杂、时间紧迫，市档案局从确保国家档案资源完整和安全角度出发，及时召开涉改单位负责人和档案员处置工作专题会议，研究布置机构变动单位档案处置工作。三是主动加强指导。为使撤并部门的档案不损毁、不流失，这次机构改革方案出台后，市档案局迅速主动与市编办等部门沟通，详细了解机构变动部门的具体情况，确定档案全宗的变化。为尽快完成档案移交工作，保证档案接收质量，市档案局积极与撤并部门联系，督促各单位抓紧收集齐全撤并前的所有需要归档的文件材料，并逐一上门进行业务指导。同时，组织单位的业务骨干和社会档案中介力量，对这部分档案突击进行规范整理，为档案的顺利移交打下坚实的基础。

截至目前，市物价局、市道路运输管理局等部门的档案整理工作已基本完成。