7月8日，君山区区长谢胜主持召开会议，就区国家综合档案馆前期设计方案进行了专题研究，区委副书记余为，副区长陈华生以及区政府办、区发改局、区住建局、区史志档案局、君山国土分局、君山规划分局、国网君山供电公司等单位负责人参加了会议。会议听取了区史志档案局关于区综合档案馆建设的工作汇报和设计单位所作的设计说明。对设计公司提供的四个前期设计方案进行了充分讨论。最后，会议选定了初步设计方案，提出了设计方案进一步完善修改意见；要求区综合档案馆建设成能展览光荣的君山革命史和君山农垦历史的爱国主义教育展览基地。