6月2日，娄底市档案局举办了市直单位机构改革档案管理和处置工作动员会暨涉改单位档案人员业务培训班，市档案局局长杨萍主持会议并讲话，副局长左惠民动员，人教科长蔡其荣就这次机构改革档案管理和处置的业务问题进行了具体说明，市直有关涉改单位档案人员50人参加。

杨萍要求，与会每个同志，要从维护娄底历史的完整性和涉改单位历史真实面貌的完整性的高度充分认识这一工作重要性，积极主动去做；要从依法依规依法治档的层面真正认识到这一工作严肃性，理直气壮去做；要从扎实履职的角度认识这一工作复杂性，脚踏实地去做。她强调说，与会每个同志要向单位主要领导汇报好会议精神，争取领导重视；要认真摸清所在单位档案处置工作的底子，做到胸中有数；要与市档案部门加强沟通、交流和联络，强化业务学习，提高处置能力和水平；要严格按程序、按要求抓好落实，按时、高效完成任务。

左惠民在动员中强调了三个方面：一要充分认识机构改革档案管理和处置工作的重要性。她说，每个涉改单位的档案，是其历史演变和履职活动的真实记录，是备以查考的真实凭证和历史依据，是不可再生的宝贵资源，是国家档案资源的重要组成部分。各单位要高度重视，依法加强管理，按市委、市政府要求，将档案管理和处置工作纳入机构改革工作的总体部署中，同步计划安排，同步组织实施。二要明确责任，强化责任意识。她说，每个涉改单位要制定周密科学的档案处置方案，方案要明确四个责任人，即单位一把手为第一责任人，分管领导为第二责任人，办公室（综合科）主任为第三责任人，档案人员为具体责任人，要层层负责，以高度的政治责任感、使命感，以对党和国家负责、对历史和人民负责、对娄底未来负责的精神，切实抓好这次机构改革的档案管理和处置工作，确保档案的绝对安全。三要明确标准，保质保量如期完成任务。