日前，娄底市档案局组织各县市区档案局局长、国家综合档案馆馆长和市档案局科以上人员召开了“6.9国际档案日”宣传活动（下简称活动）推进会，局长杨萍主持。

会上，副局长周子武、左惠民分别对活动进行了安排部署；各县市区档案局局长汇报了开展活动的设想和进展；杨萍讲话并提出了明确要求。杨萍说，各级档案部门要明确任务、积极筹划，把活动搞得有声有色；要加强资源整合，形成拳头产品，把活动搞出地方特色；要严把材料审查关口，防止失误，确保活动政治本质不褪色。

为顺利开展活动，达到预期效果，市档案局制定了《“6.9国际档案日”宣传活动方案》（下简称方案），明确了活动主题、内容、形式和时间。在宣传主题上，方案确定为“档案——与你相伴”，与国家档案局、省档案局高度统一。在内容上，方案明确为三个方面，一是组织全市广大档案工作者积极参加国家档案局组织的档案法律法规知识有奖竞赛活动；二是在6月9日当天，在娄星广场等公共场所悬挂标语（气球）、免费发放档案法律法规知识手册、进行业务咨询服务等；三是结合世界反法西斯战争暨中国人民抗日战争胜利70周年纪念活动的有利时机，举办系列纪念活动，扩展宣传范围和时限。在形式上，方案采取“四个联手”非常举措，对活动进行整体布局，即与县市区档案部门联手盘活现有资源，充分整合馆藏资源和区域优势，提高宣传品味和质量；与市直有关部门联手，通过吸引有关市直部门的参与，增强宣传的力量力度；与退休老同志联手，充分发挥老同志的作用，扩大宣传的队伍；与娄底市电视台综合频道和娄底市晚报等传媒联手，开设档案专访栏目，宣传档案工作新人新事新成果，开拓档案宣传新途径，延伸宣传触角，扩大档案工作的社会影响力。