3月份以来，为确保湘西州档案年报统计工作顺利完成，湘西州档案局切实强化措施，在州、县市直单位首次开展档案年报统计工作，打出一系列漂亮的“组合拳”。

下发文件，专题部署。明确专抓领导和具体工作人员。召开协调会议，对各级档案部门提出明确要求。由州局专抓领导带队，深入全州8县市档案局和州直120多个机关档案室开展业务现场指导。启动科学协调配合机制，实现各业务科室同办公室联动。加强督查督办，对全州工作进度实行定期汇总报告，对工作落后的单位进行重点督促。

此次统计年报数据来自全州704个单位，将使湘西州、县市档案部门能够进一步摸清家底，准确了解并掌握全州档案机构、人员、馆藏、库房、设备配备、利用及编研工作等方面的动态情况，对于规范湘西州档案统计工作，对推动档案事业健康发展，加强各部门各单位的档案管理工作具有重要意义。目前，该项工作已圆满完成，并顺利通过省档案局审核。