3月18日，君山区委常委、常务副区长余为主持召开君山区综合档案馆新馆建设协调会，区政府办、发改局、财政局、城建投、国土分局、规划分局、史志档案局等相关单位负责人参加了会议。

会议明确：一是划拨3224平方米土地作为建设区综合档案馆之用。二是成立君山区综合档案馆建设项目部，由区政府办、区史志档案局等4个相关部门组成。会议要求区发改局、区住建局、区城建投、规划分局、国土分局等相关部门密切配合区史志档案局，依法依规办事，争取早日开工建设。

君山区综合档案馆建设项目于2010年纳入国家《中西部地区县级档案馆建设规划》，国家发改委、国家档案局核定建筑面积2773平方米，库房建设国家补助177万元，项目计划总投资1182万元。2014年9月30日区政府第七次常务会议上同意启动区史志档案馆建设，并讨论了建设用地等相关事宜。